某企业是一家知名的跨国高端厨卫制造商，日常的发票处理依赖传统的人工模式，每月庞大的发票量使人工处理发票变得繁琐，并且手工查验发票真伪、匹配对账单和采购订单等环节更是耗时且容易出错。为解决上述痛点，该企业引入了合合信息旗下TextPro票据智能处理系统产品。
该产品通过AI技术打通SAP ERP系统端到端，实现供应商智能付款管理（AP Automation），智能识别纸质和电子发票，并自动验真，实现发票与采购订单的自动匹配、结算凭证生成、凭证登记和进项税处理，为公司的财务运营提供全方位保障，也为财务数智化转型注入强大动力。
在本次合作中，合合信息为该厨卫制造商量身定制TextPro与其ERP系统的端到端自动发票校验方案，取代手工MIRO来处理直接采购、间接采购、关联方采购三种业务类型的发票以及过账凭证，能够帮助企业解决发票量庞大、真伪难辨、匹配困难、人工登记等难题，实现财务运营的全面智能高效管理，平均时间由19.5小时提升至2.3小时，效率提升8.5倍。
首先，TextPro AP自动化系统针对多来源、多格式的纸质及电子发票及单据凭证，支持公共邮箱自动接收电子发票，支持FTP协议自动传入发票、对账电子表格，支持多种文件类型的中国增值税发票，为用户提供一体化有效文档管理，惠及流程中每个相关角色
其次，针对客户海外供应商多语言的形式发票，该系统智能票据识别引擎可实现多语言、多版式及多类型的会计凭证识别结构化信息提取，提供20种+语言发票的开箱式智能识别，有效降低了发票真伪难辨的问题，也减少了人工查验的时间和错误率，减轻财务票据处理压力。
另外，TextPro系统的三单匹配功能与ERP高度集成，可以实现中国VAT+海外票据+各类报告（支持直采、间采、寄售等业务处理模式 ）的自动匹配，达成财务业务流程三单匹配自动化，可及时提示发票匹配有误、对账单有误以及合规问题三大类原因导致的问题发票，数字化方式确保数据可追溯、可查询，协助企业规避财务及业务风险。
通过此次合作，合合信息TextPro在优化客户财务管理方面取得显著成果，也为高端厨卫制造商的财务智能化转型开辟了新的道路。未来，合合信息将继续致力于为各行业的数字化转型提供优质的解决方案和服务，助力企业实现数字化管理的目标，提高核心竞争力。
